KI für Steuerberater: mehr Zeit für echte Beratung
Steuerkanzleien ertrinken in Routine: Belege, Rückfragen, Wiedervorlagen, Standardauskünfte. Wir bauen KI-Systeme, die genau diese Routinen übernehmen und Beratern die Zeit zurückgeben, für die Mandanten sie eigentlich beauftragen.
- Belegverarbeitung und Vorkontierung vorbereiten
- Mandantenanfragen automatisch qualifizieren
- Fristen zuverlässig im Blick behalten
- Integration in DATEV, ADDISON und Agenda
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich · klare Einschätzung
14 Tage
bis zum ersten produktiven System
EU-Hosting
für alle Mandantendaten
DSGVO
konforme Verarbeitung nach klaren Prozessen
DATEV
kompatible Anbindung
Die Ausgangssituation in Steuerkanzleien
Diese Engpässe kennt fast jede Kanzlei, unabhängig von der Mandantenzahl.
Belege müssen ständig nachgefordert werden
Fehlende oder unklare Belege kosten viele E-Mails und Anrufe im Monat.
Standardfragen wiederholen sich
Fragen zu USt, ELSTER oder Fristen kommen von vielen Mandanten in ähnlicher Form.
Fristen sind ein Dauerrisiko
Wiedervorlagen und Abgabetermine über Excel oder Gedächtnis zu verwalten, ist fehleranfällig.
Mandanten-Onboarding ist unstrukturiert
Neue Mandate starten oft ohne klaren, wiederholbaren Ablauf.
Wissen sitzt bei einzelnen Mitarbeitern
Bei Abwesenheit fehlt der Überblick über offene Vorgänge und Rückfragen.
Unser Ansatz für Steuerkanzleien
Wir bauen Systeme, die berufsrechtlich tragbar sind und die fachliche Verantwortung beim Berater belassen.
Analyse eurer Standardprozesse
Wir identifizieren, wo Routineaufgaben am meisten Zeit kosten.
Anbindung an DATEV und Co.
Wir docken über Schnittstellen und Exporte an DATEV, ADDISON oder Agenda an.
Schrittweiser Ausbau mit klaren Freigaben
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Prozess und definieren Freigabeschritte gemeinsam mit euch.
Wo KI in Steuerkanzleien am meisten spart
Nicht die komplexen Fälle kosten Zeit, sondern die vielen kleinen: Belege nachfordern, Standardfragen beantworten, Fristen im Blick behalten. KI übernimmt genau das, strukturiert, konsistent, rund um die Uhr.
- Belegverarbeitung und Vorkontierung vorbereiten
- Mandantenanfragen automatisch qualifizieren
- Fristen- und Wiedervorlagemanagement
- Standardauskünfte zu USt. ELSTER, LST
- Onboarding neuer Mandanten strukturieren
- Interne Wissensdatenbank für Mitarbeiter
DATEV, ADDISON und Kanzleisoftware
Wir integrieren KI in eure bestehende Softwarelandschaft: DATEV, ADDISON, Agenda oder Individuallösungen. Kein Systemwechsel, keine Umstellung im Team.
Berufsrecht und Verantwortlichkeit
Die anwaltliche und steuerberaterliche Verantwortlichkeit bleibt beim Berufsträger. KI bereitet vor und schlägt vor. Freigabe und Verantwortung liegen bei euch.
Strukturiertes Mandanten-Onboarding
Neue Mandate starten mit einem klaren, wiederholbaren Ablauf: Unterlagen anfordern, Status verfolgen, Rückfragen automatisch stellen. Das spart Zeit gerade in der Anfangsphase eines Mandats.
Was konkret entsteht
Am Ende steht ein System, das im Kanzleialltag direkt genutzt wird.
Belegverarbeitungs-Assistent
Erfasst und sortiert Belege vor, fordert fehlende Unterlagen automatisch nach.
Mandantenanfragen-Chatbot
Beantwortet Standardfragen zu USt, ELSTER und Fristen automatisch.
Fristen-Dashboard
Zeigt anstehende Fristen und Wiedervorlagen übersichtlich für das Team.
Onboarding-Workflow
Führt neue Mandanten strukturiert durch die ersten Schritte.
Konkrete Anwendungsfälle
Beispiele, die sich direkt in der Steuerkanzlei automatisieren lassen.
Fehlender Beleg zur Monatsabrechnung
KI erkennt die Lücke und fordert den Beleg automatisch beim Mandanten an.
Frage zur USt-Voranmeldung
KI beantwortet die Standardfrage direkt oder leitet komplexere Fälle an den Berater weiter.
Neuer Mandant meldet sich
KI erfasst Stammdaten, fordert Unterlagen an und legt die Akte strukturiert an.
Vorher und nachher
Vorher
- Belege werden manuell nachgefordert
- Standardfragen werden einzeln per Telefon beantwortet
- Fristen werden über Excel-Listen verwaltet
- Mandanten-Onboarding läuft ohne festen Ablauf
Nachher
- Fehlende Belege werden automatisch angefordert
- Standardfragen werden automatisch beantwortet
- Fristen werden systematisch überwacht
- Neue Mandate starten mit klarem Ablauf
So läuft die Umsetzung
Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
- 1
Erstgespräch und Prozessanalyse
Wir identifizieren die Routineaufgaben mit dem größten Zeitgewinn.
- 2
Konzept und Freigabeschritte
Wir legen gemeinsam fest, wo die fachliche Prüfung zwingend bleibt.
- 3
Umsetzung und Anbindung
Wir bauen das System und binden es an DATEV oder ADDISON an.
- 4
Go-live
Das System geht typischerweise nach 14 Tagen live.
- 5
Betreuung und Ausbau
Wir betreuen den Betrieb und erweitern das System schrittweise.
Anbindung an deine Systeme
Wir docken an eure bestehende Kanzleisoftware an.
Warum KI nerds
Wir sind KI-Architekten aus Düsseldorf, spezialisiert auf Automatisierung für den Mittelstand im DACH-Raum. Wir bauen Systeme, die berufsrechtliche Anforderungen ernst nehmen und die fachliche Verantwortung beim Berater belassen.
- EU-Hosting und DSGVO-konforme Prozesse
- Anbindung an DATEV, ADDISON und Agenda
- Go-live typischerweise in 14 Tagen
- Laufende Betreuung statt einmaligem Projekt
Häufige Fragen
Verstößt KI gegen das Steuerberatungsgesetz?+
Nein. KI bereitet vor, der Steuerberater prüft und zeichnet. Verantwortlichkeit bleibt beim Berufsträger.
Funktioniert das mit DATEV?+
Ja. Wir docken über Schnittstellen und Exporte an DATEV, ADDISON, Agenda und Individuallösungen an.
Was ist mit Mandantendaten und DSGVO?+
EU-Hosting, abgeschottete Verarbeitung ohne Trainingsnutzung, klare Zweckbindung. Wir dokumentieren jeden Prozess.
Was löst KI in der Kanzlei zuerst?+
Belegverarbeitung, Mandantenkommunikation, Fristenmanagement und Erstantworten. Dort ist der Zeitgewinn am größten.
Wie schnell ist ein erstes System einsatzbereit?+
Typischerweise nach 14 Tagen, danach bauen wir schrittweise weitere Prozesse aus.
Können mehrere Mitarbeiter oder Standorte das System nutzen?+
Ja, die Systeme lassen sich für mehrere Nutzer und Standorte konfigurieren.
Was passiert bei komplexen steuerlichen Fragen?+
Diese bleiben beim Berater. KI übernimmt die Vorbereitung und Standardkommunikation, nicht die fachliche Beurteilung.
Bereit herauszufinden, was KI bei dir wirklich übernehmen kann?
Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam die nächsten sinnvollen Schritte.