KI für Industrie: Prozesse entlasten, ohne Produktion umzubauen
Industrieunternehmen sind Meister im Produzieren, aber Angebote, technische Dokumente, Anfragen und Backoffice fressen jeden Tag Stunden. Wir bauen KI-Systeme, die genau dort ansetzen, wo der Alltag hakt: in kaufmännischen und administrativen Prozessen rund um die Produktion.
- Angebote automatisch aus technischen Anfragen erstellen
- Technische Dokumentation und Datenblätter pflegen
- Kundenservice für Produkt- und Ersatzteilfragen entlasten
- Anbindung an SAP, Dynamics, ProAlpha und Individualsysteme
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich · klare Einschätzung
14 Tage
bis zum ersten produktiven System
EU-Hosting
für Produktions- und Kundendaten
DSGVO
und EU-AI-Act-konforme Prozesse
Extern
wir agieren als eure KI-Abteilung
Die Ausgangssituation im industriellen Mittelstand
Diese Engpässe begegnen uns in fast jedem Industrieunternehmen.
Angebote dauern zu lange
Technische Anfragen müssen manuell geprüft, kalkuliert und in Angebote überführt werden, das bindet Vertriebs- und Technikkapazität.
Technische Dokumentation wächst unkontrolliert
Datenblätter, Handbücher und Zeichnungen liegen verteilt und sind schwer aktuell zu halten.
Kundenservice beantwortet dieselben Fragen
Ersatzteilanfragen und technische Rückfragen wiederholen sich, kosten aber jedes Mal Zeit.
Ausschreibungen binden Fachpersonal
Leistungsverzeichnisse müssen manuell gesichtet und bewertet werden.
Wissen ist auf wenige Köpfe verteilt
Erfahrene Mitarbeiter sind die einzige Quelle für viele technische Rückfragen.
Unser Ansatz für Industrieunternehmen
Wir setzen dort an, wo Prozesse rund um die Produktion Zeit kosten, nicht in der Fertigung selbst.
Analyse der kaufmännischen Prozesse
Wir identifizieren, wo Angebote, Service und Dokumentation am meisten Zeit binden.
Anbindung an ERP und PPS
Wir docken über APIs, Exporte oder Middleware an eure bestehenden Systeme an.
Schrittweiser Ausbau
Wir starten mit dem größten Hebel und erweitern das System danach kontinuierlich.
Wo KI in Industrieunternehmen den größten Hebel hat
Der größte Effekt entsteht selten in der Fertigung selbst, sondern in den Prozessen drumherum. Angebotserstellung, Ausschreibungen, Reklamationen, technische Nachfragen. Überall dort, wo Fachwissen wiederkehrend in Text- und Datenform gebraucht wird.
- Automatische Angebotserstellung aus Anfragen
- Technische Dokumentation und Datenblätter
- Kundenservice für Produkt- und Ersatzteilfragen
- Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse auswerten
- Interne Wissensdatenbank für Vertrieb und Service
- Reporting aus ERP- und PPS-Daten
Integration in bestehende ERP- und PPS-Landschaften
Wir wissen, dass gewachsene IT-Landschaften in der Industrie selten aus einem Guss sind. Wir docken über APIs, Exporte oder Middleware an SAP, Microsoft Dynamics, ProAlpha, abas oder Individualsysteme an, ohne die Kernsysteme zu berühren.
Compliance, Datenhoheit und EU AI Act
Produktionsdaten, Konstruktionswissen und Lieferanteninformationen bleiben in eurer Hand. Wir setzen auf EU-Hosting und, wo nötig, auf lokal betriebene Modelle. Prozesse werden nach EU-AI-Act-Kriterien dokumentiert.
Externe KI-Abteilung statt internem Aufbau
Statt eine eigene KI-Abteilung aufzubauen, arbeitet ihr mit uns als externem Partner: Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung aus einer Hand, ohne zusätzliches Personal.
Was konkret entsteht
Am Ende steht ein System, das im Tagesgeschäft direkt genutzt wird.
Angebots-Automation
Erstellt Angebotsentwürfe automatisch aus technischen Anfragen.
Wissensdatenbank für Service und Vertrieb
Bündelt technische Dokumentation durchsuchbar an einer Stelle.
Kundenservice-Assistent
Beantwortet Standardfragen zu Produkten und Ersatzteilen automatisch.
Reporting-Automation
Bereitet ERP- und PPS-Daten automatisch für Auswertungen auf.
Konkrete Anwendungsfälle
Beispiele, die sich direkt im industriellen Mittelstand umsetzen lassen.
Technische Anfrage per E-Mail
KI extrahiert relevante Spezifikationen und erstellt einen Angebotsentwurf zur Freigabe.
Ersatzteilanfrage im Kundenservice
KI identifiziert das passende Ersatzteil anhand von Beschreibung oder Bild und leitet die Bestellung ein.
Ausschreibung mit langem Leistungsverzeichnis
KI wertet das Dokument aus und markiert relevante Positionen für die Kalkulation.
Vorher und nachher
Vorher
- Angebote entstehen manuell aus technischen Anfragen
- Dokumentation liegt verteilt in unterschiedlichen Ordnern
- Kundenservice beantwortet dieselben Fragen wieder und wieder
- Ausschreibungen werden Zeile für Zeile manuell gesichtet
Nachher
- Angebotsentwürfe entstehen automatisch aus Anfragen
- Dokumentation ist zentral und durchsuchbar
- Standardfragen werden automatisch beantwortet
- Ausschreibungen werden automatisch vorausgewertet
So läuft die Umsetzung
Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
- 1
Erstgespräch und Prozessanalyse
Wir identifizieren die Prozesse mit dem größten Zeitgewinn.
- 2
Konzept und Priorisierung
Wir legen fest, welcher Prozess zuerst automatisiert wird.
- 3
Umsetzung und Anbindung
Wir bauen das System und binden es an ERP und PPS an.
- 4
Go-live
Das System geht typischerweise nach 14 Tagen live.
- 5
Betreuung und Ausbau
Wir betreuen den Betrieb und erweitern das System schrittweise.
Anbindung an deine Systeme
Wir docken an eure bestehende ERP- und PPS-Landschaft an.
Warum KI nerds
Wir sind KI-Architekten aus Düsseldorf, spezialisiert auf Automatisierung für den industriellen Mittelstand im DACH-Raum. Wir bauen Systeme, die zu gewachsenen IT-Landschaften passen, statt sie zu ersetzen.
- EU-Hosting und EU-AI-Act-konforme Prozesse
- Anbindung an SAP, Dynamics, ProAlpha und mehr
- Go-live typischerweise in 14 Tagen
- Laufende Betreuung statt einmaligem Projekt
Häufige Fragen
Funktioniert KI auch mit unseren älteren ERP- und PPS-Systemen?+
Ja. Wir docken über APIs, Datenexporte oder RPA an. Ein Systemwechsel ist nicht nötig.
Was passiert mit sensiblen Produktionsdaten?+
Wir setzen auf EU-Hosting und, wo nötig, auf lokal betriebene Modelle. DSGVO- und EU-AI-Act-konform.
Wo lohnt sich der Einstieg am schnellsten?+
In Angebots- und Anfragebearbeitung, technischer Dokumentation und im Kundenservice. Dort sind die Effekte am größten.
Braucht es interne KI-Kompetenz?+
Nein. Wir sind eure externe KI-Abteilung. Ihr bekommt Betreuung, Umsetzung und Weiterentwicklung aus einer Hand.
Wie lange dauert es bis zum ersten produktiven System?+
Typischerweise 14 Tage bis zum Go-live, danach bauen wir schrittweise weitere Prozesse aus.
Können mehrere Standorte oder Werke eingebunden werden?+
Ja. Systeme lassen sich pro Standort konfigurieren und zentral steuern.
Was, wenn unsere Prozesse sehr spezifisch sind?+
Genau dafür entwickeln wir individuelle Lösungen statt Standardsoftware von der Stange.
Bereit herauszufinden, was KI bei dir wirklich übernehmen kann?
Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam die nächsten sinnvollen Schritte.