Mehr Zeit für Gespräche, weniger Zeit fürs Drumherum
KI Vertriebsautomatisierung nimmt deinem Team die Vorbereitung, Dokumentation und das Nachfassen ab. Der Mensch verkauft, die Systeme sorgen dafür, dass kein Lead untergeht und jede Information dort landet, wo sie gebraucht wird. Als KI Architekten bauen wir dir dafür ein System, das zu deiner Pipeline passt, nicht umgekehrt.
- Kein Lead geht mehr in der Inbox unter
- Angebote entstehen aus Vorlagen statt aus dem Nichts
- Follow up läuft strukturiert statt zufällig
- CRM Daten sind sauber, ohne Doppelpflege
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich · klare Einschätzung
14 Tage
bis zum ersten produktiven Ausschnitt
DSGVO
konform aufgebaut
EU Hosting
wo technisch möglich
1 System
statt vieler loser Tools
Woran Vertrieb heute Zeit verliert
Die meisten Vertriebsteams verlieren keine Zeit beim Verkaufen selbst, sondern drumherum.
Leads liegen zu lange unbeantwortet
Zwischen Anfrage und erster Reaktion vergehen Stunden oder Tage, in denen Interesse verpufft.
Angebote entstehen manuell
Jedes Angebot wird neu zusammengeschrieben, obwohl sich Inhalte stark ähneln.
Nachfassen wird vergessen
Ohne festen Prozess bleibt Follow up am Zufall hängen und Chancen versanden.
CRM Daten sind unvollständig
Informationen aus Gesprächen landen nicht oder nur teilweise im System.
Reporting kostet Zeit statt Klarheit zu geben
Zahlen werden manuell zusammengetragen, statt automatisch verfügbar zu sein.
Wissen steckt in Köpfen statt im System
Wenn jemand ausfällt oder das Team wechselt, fehlt der Überblick über offene Vorgänge.
Unser Ansatz
Wir bauen keine Insellösung, sondern ein System entlang deiner echten Pipeline.
Prozess vor Tool
Erst verstehen wir, wie dein Vertrieb heute wirklich läuft, dann entscheiden wir, was automatisiert wird.
Mensch bleibt Entscheider
KI bereitet vor, sortiert und dokumentiert. Die Entscheidung im Gespräch trifft weiterhin dein Team.
Sauber angebunden statt isoliert
Alles läuft in deinem CRM, deinem Kalender und deiner E Mail, nicht in einem zusätzlichen Tool nebenher.
Auf einen Blick
Vertriebsautomatisierung mit KI bedeutet, dass eingehende Leads automatisch angereichert, qualifiziert und priorisiert werden. Angebote entstehen aus Vorlagen und Stammdaten. Follow ups laufen strukturiert, ohne dass jemand daran denken muss.
Typische Zielgruppen
Vertriebsautomatisierung mit KI wirkt vor allem dort, wo Vertrieb erklärungsbedürftig ist und mehrere Kontaktpunkte hat.
- Agenturen mit langen Sales Cycles
- Berater und Coaches mit hohem Anfragenaufkommen
- B2B Dienstleister mit individuellen Angeboten
- Softwareunternehmen mit Demo Prozessen
- Industrieunternehmen mit technischen Angeboten
Kostenfaktoren
Der Aufwand hängt vor allem an drei Faktoren: Umfang der Prozesse, Zahl der Tools und Qualität der bestehenden Daten. In einem Erstgespräch geben wir eine belastbare Einschätzung.
Konkrete Anwendungsfälle
So sieht Vertriebsautomatisierung im Alltag konkret aus.
Leadanreicherung
Firmen und Kontaktdaten eingehender Anfragen werden automatisch ergänzt, bevor jemand aus dem Team reagiert.
Lead Scoring
Anfragen werden nach Verhalten und Firmensignalen sortiert, damit dein Team zuerst die vielversprechendsten Kontakte bearbeitet.
Angebotserstellung
Angebote entstehen aus Templates und CRM Daten und müssen nur noch geprüft werden.
Automatisiertes Nachfassen
Nach Termin oder Angebot meldet sich das System zum passenden Zeitpunkt, statt dass es untergeht.
Sauberes CRM Update
Gesprächsnotizen und Statusänderungen landen automatisch im CRM, ohne manuelle Nacharbeit.
Vorher und nachher
Vorher
- Leads liegen Stunden bis Tage unbeantwortet
- Jedes Angebot wird von Hand geschrieben
- Nachfassen hängt vom Zufall ab
- CRM Daten sind lückenhaft
Nachher
- Erste Reaktion läuft innerhalb weniger Minuten
- Angebote entstehen aus geprüften Vorlagen
- Follow up läuft zu festen, sinnvollen Zeitpunkten
- CRM ist durchgängig aktuell
Wie die Umsetzung abläuft
Vom Erstgespräch bis zum laufenden Betrieb in klaren Schritten.
- 1
Analyse
Wir schauen uns deinen heutigen Vertriebsprozess an und identifizieren, wo Zeit verloren geht.
- 2
Priorisierung
Automatisierungen werden nach Aufwand und Wirkung sortiert, damit zuerst das Sinnvollste entsteht.
- 3
Aufbau
Wir bauen die Systeme entlang deiner Pipeline, nicht als generische Vorlage.
- 4
Anbindung
CRM, E Mail, Kalender und Telefonie werden sauber verbunden.
- 5
Rollout und Betreuung
Dein Team wird eingewiesen, danach betreuen wir das System laufend weiter.
Anbindung an deine Systeme
Wir arbeiten mit den Tools, die dein Vertrieb heute bereits nutzt.
Warum KI nerds
Wir sind keine klassischen Berater, die Konzepte übergeben und wieder verschwinden. Als KI Architekten aus Düsseldorf bauen wir das System selbst, betreuen es und passen es an, wenn sich dein Vertrieb weiterentwickelt.
- 14 Tage bis zum ersten Ausschnitt
- Laufende Betreuung statt einmaligem Projekt
- DSGVO und EU Fokus
- Anbindung an dein bestehendes CRM
Häufige Fragen
Verkauft die KI dann statt meines Teams?+
Nein. Verkaufen bleibt beim Menschen. KI übernimmt Vorbereitung, Recherche, Follow up, Angebotsentwürfe und Dokumentation, damit das Vertriebsteam mehr Zeit für Gespräche hat.
Passt das auch bei erklärungsbedürftigen B2B Angeboten?+
Gerade dort. Je länger und komplexer der Zyklus, desto mehr Vorbereitung, Nachfassen und Dokumentation fällt weg.
Was passiert mit unserem CRM?+
Wir arbeiten mit dem CRM, das du hast, oder helfen bei einem sauberen Aufbau. Ziel ist, dass Daten sauber landen und keine Doppelpflege entsteht.
Wie messen wir die Wirkung?+
Wir definieren zu Beginn klare Kennzahlen wie Reaktionszeit, Angebotsquote, Terminquote und Zeit pro Lead und tracken sie laufend.
Wie lange dauert die Umsetzung?+
Ein erster funktionierender Ausschnitt geht in der Regel innerhalb von 14 Tagen live. Danach bauen wir Schritt für Schritt weiter aus.
Was, wenn unsere Prozesse nicht dokumentiert sind?+
Das ist der Normalfall. Im Erstgespräch und Kickoff arbeiten wir den heutigen Ablauf gemeinsam heraus, bevor wir automatisieren.
Ersetzt das unser CRM System?+
Nein. Wir bauen Automatisierung um dein bestehendes CRM herum, nicht als Ersatz dafür.
Wie gehen wir mit Kundendaten um?+
Wir setzen auf DSGVO konforme Prozesse und, wo möglich, EU Hosting. Sensible Daten werden nur dort verarbeitet, wo es nötig ist.
Bereit herauszufinden, was KI bei dir wirklich übernehmen kann?
Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam die nächsten sinnvollen Schritte.