Mehr als eine KI Agentur. Deine externe KI-Abteilung
Eine klassische KI Agentur liefert ein Projekt und ist danach wieder weg. Wir gehen weiter: Wir werden dein externes KI-Team, lernen dein Unternehmen kennen und bauen laufend Systeme, die echte Arbeit übernehmen. Zu planbaren monatlichen Kosten.
- Erstes System nach 14 Tagen produktiv
- Monatlich planbare Zusammenarbeit statt Einzelprojekt
- DSGVO- und EU-Hosting-konform
- Anbindung an CRM, E-Mail, Kalender, WhatsApp und Telefonie
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich · klare Einschätzung
14 Tage
bis zum ersten produktiven System
DSGVO
konforme Datenverarbeitung
DACH
Betreuung in Deutschland, Österreich, Schweiz
n8n
als technisches Rückgrat der Automationen
Warum eine klassische KI Agentur oft nicht reicht
Einzelne KI-Projekte lösen selten das eigentliche Problem im Unternehmen.
Projekt endet, Betrieb bleibt offen
Nach Abnahme steht das Unternehmen wieder allein da. Wartung, Fehlerbehebung und Weiterentwicklung fehlen.
Keine Priorisierung
Es wird gebaut, was zuerst besprochen wurde, nicht das, was den größten Hebel hat.
Insellösungen
Ein Tool für Marketing, ein anderes für Vertrieb. Am Ende bleibt viel manuelle Handarbeit an den Schnittstellen.
Fehlende technische Tiefe
Klassische Berater kennen Strategie, aber nicht die Feinheiten von Schnittstellen, Datenmodellen und Fehlerbehandlung.
Hohe Fixkosten für ein eigenes Team
Ein internes KI-Team zu besetzen dauert Monate und ist teuer, oft ohne ausreichende Auslastung.
Unser Ansatz als KI-Architekten
Wir verstehen uns nicht als Berater, sondern als Architekten, die Systeme tatsächlich bauen und betreiben.
Prozesse verstehen
Wir schauen uns deine echten Abläufe an, nicht generische Best Practices aus dem Internet.
Systeme bauen
Wir konzipieren und implementieren KI-Systeme direkt in deiner bestehenden Tool-Landschaft.
Dauerhaft betreuen
Nach dem Go-live überwachen, warten und erweitern wir die Systeme kontinuierlich.
Was unsere KI Agentur konkret macht
Wir bauen Systeme für Vertrieb, Marketing, Kundenservice und Backoffice, von der ersten Idee bis zur laufenden Optimierung. Dabei nutzen wir vor allem n8n als Automatisierungs-Backbone und binden CRM-Systeme wie HubSpot, Pipedrive oder Salesforce ebenso an wie Kalender, E-Mail, WhatsApp und Telefonie.
- Strategie, Umsetzung und Betreuung in einer Hand
- Klare monatliche Zusammenarbeit
- Systeme statt Spielereien
- Saubere Tool-Anbindungen
- Laufende Weiterentwicklung
Für wen die Zusammenarbeit passt
Wir arbeiten mit mittelständischen Unternehmen im DACH-Raum, die viele wiederkehrende Aufgaben haben und Kapazitäten im Team freisetzen wollen, ohne selbst eine KI-Abteilung aufzubauen.
Konkrete Anwendungsfälle unserer KI Agentur
Leadqualifizierung
Eingehende Anfragen werden automatisch bewertet, angereichert und ins CRM eingetragen.
Angebotsnachfassen
Automatisierte, personalisierte Follow-ups per E-Mail oder WhatsApp bei offenen Angeboten.
Terminvergabe
Ein Assistent koordiniert Termine direkt mit Kalendern der Ansprechpartner.
Kundenservice
Wiederkehrende Anfragen werden automatisch beantwortet, komplexe Fälle an Mitarbeiter weitergeleitet.
Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung
Eingehende Dokumente werden ausgelesen, geprüft und ins passende System übertragen.
So läuft die Zusammenarbeit ab
- 1
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, unverbindlich. Wir klären, wo KI bei dir den größten Hebel hat.
- 2
Bestandsaufnahme
Wir schauen uns deine Prozesse und Tools konkret an.
- 3
Fahrplan
Du erhältst eine priorisierte Liste an Systemen mit Aufwandsschätzung.
- 4
Umsetzung in 14 Tagen
Das erste System geht produktiv, danach folgen weitere Bausteine.
- 5
Laufender Betrieb
Wir überwachen, optimieren und erweitern die Systeme kontinuierlich.
Anbindung an deine bestehenden Systeme
Wir bauen keine Insellösungen, sondern verbinden uns mit dem, was du bereits nutzt.
Warum KI nerds
Wir sind KI-Architekten mit Sitz in Düsseldorf, spezialisiert auf mittelständische Unternehmen im DACH-Raum. Wir bauen Systeme, keine Präsentationen, und stehen für DSGVO-konforme Umsetzung mit EU-Hosting.
- Technische Umsetzungskompetenz statt reiner Beratung
- Feste Ansprechpartner über die gesamte Laufzeit
- Transparente, planbare monatliche Kosten
Häufige Fragen
Was unterscheidet euch von anderen KI Agenturen?+
Wir verkaufen keine Einzelprojekte. Wir sind dauerhaft als externe KI-Abteilung an deiner Seite, mit monatlich planbarer Zusammenarbeit statt einmaliger Rechnung.
Wie lange läuft die Zusammenarbeit?+
So lange, wie sie für dich Sinn macht. Monatlich kündbar, individuell nach Bedarf skalierbar. Kein langfristiger Vertrag ohne Ausstiegsoption.
Für welche Branchen arbeitet ihr?+
Wir arbeiten mit Agenturen, Coaches und Beratern, B2B Dienstleistern und mittelständischen Unternehmen mit vielen manuellen, wiederkehrenden Prozessen.
Wie schnell sehe ich ein erstes Ergebnis?+
Das erste produktive System steht in der Regel nach 14 Tagen. Danach bauen wir schrittweise weiter.
Was kostet die Zusammenarbeit mit einer KI Agentur?+
Der Aufwand richtet sich nach Umfang und Zahl der Systeme. Wir arbeiten mit planbaren monatlichen Paketen statt Stundensätzen für Einzelprojekte.
Brauche ich eigene IT Ressourcen?+
Nein. Wir übernehmen Konzeption, technische Umsetzung, Anbindung an deine Tools und den laufenden Betrieb.
Läuft alles DSGVO konform?+
Ja. Wir setzen konsequent auf EU-Hosting und datenschutzkonforme Anbindungen, auch bei Kundendaten aus CRM und E-Mail.
Bereit herauszufinden, was KI bei dir wirklich übernehmen kann?
Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam die nächsten sinnvollen Schritte.