KI für Agenturen: mehr Output ohne mehr Personal.
Agenturen leben von Zeit. Reporting, Recherchen, Content-Rohentwürfe, Follow-ups mit Kunden, all das frisst Kapazität, die eigentlich in Strategie und Kreation gehört. Wir bauen als KI-Architekten Systeme, die diese Routinen im Hintergrund erledigen, ohne dass ihr Tools wechseln müsst.
- Reporting automatisch aus GA4, Meta und Google Ads
- Content-Rohentwürfe in eurem Tonfall
- Lead-Nurturing ohne manuelle Follow-ups
- Go-live in 14 Tagen, DSGVO-konform
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich · klare Einschätzung
14 Tage
typischer Go-live für das erste System
EU-Hosting
Daten bleiben in der EU
DSGVO
konforme Verarbeitung
n8n
als technisches Rückgrat der Automation
Woran Agenturen im Alltag hängen bleiben
Die Probleme sehen bei jeder Agentur ähnlich aus, nur die Prioritäten unterscheiden sich.
Reporting frisst Freitage
Zahlen aus mehreren Werbekonten und Analytics-Tools werden manuell zusammengetragen, statt automatisch generiert zu werden.
Content-Rohentwürfe dauern zu lange
Erste Textentwürfe für Social, Blog und Newsletter binden kreative Kapazität, die für Strategie fehlt.
Leads verlaufen im Sand
Anfragen werden spät beantwortet, weil niemand konsequent nachfasst.
Wissen steckt in Köpfen
Prozesswissen zu Kunden und Kampagnen liegt verteilt in Slack, Mails und Notizen statt zentral abrufbar.
Angebote entstehen von Null
Für jedes neue Briefing wird die Kalkulation und Präsentation komplett neu gebaut.
Unser Ansatz für Agenturen
Wir bauen keine generischen Tools, sondern Systeme für euren konkreten Workflow.
Prozess zuerst analysieren
Wir schauen uns an, wo im Tagesgeschäft die meiste Zeit verloren geht, bevor wir irgendetwas bauen.
An Bestandssysteme andocken
Die KI wird in eure vorhandenen Tools integriert, kein Wechsel von Notion, HubSpot oder Slack nötig.
Schrittweise ausrollen
Wir starten mit einem Prozess, messen die Wirkung und erweitern erst danach auf weitere Bereiche.
Typische Prozesse, die wir bei Agenturen automatisieren
Wir starten immer mit den Prozessen, die täglich anfallen und Team-Kapazität binden. Reporting-Automation, KI-gestützte Content-Pipelines und automatisiertes Kunden-Nurturing sind die häufigsten Einstiegspunkte, weil sie schnell messbaren Zeitgewinn bringen.
Integration in eure bestehenden Tools
Ob Notion, Airtable, HubSpot, Pipedrive, Slack, Google Workspace, Meta Business Suite oder eigene Reporting-Templates: Wir docken die KI an das an, was bei euch bereits läuft. Kein Tool-Wechsel, keine Migration, kein Change-Widerstand im Team.
Was am Ende konkret entsteht
Kein Konzeptpapier, sondern laufende Systeme.
Reporting-Automation
Automatisch generierte Kundenreports aus mehreren Datenquellen, wöchentlich oder monatlich.
Content-Pipeline
Ein System, das aus Briefings Rohentwürfe für verschiedene Formate erzeugt.
Nurturing-Flow
Automatisches Follow-up für Leads, bis ein Termin steht oder klar abgesagt wird.
Interne Wissensbasis
Ein durchsuchbarer Speicher für Kunden- und Kampagnenwissen, angebunden an Slack oder Teams.
Konkrete Anwendungsfälle
Wöchentlicher Kundenreport
Zahlen aus Meta, Google Ads und GA4 werden automatisch zusammengeführt und als Bericht verschickt.
Social-Content aus Briefing
Aus einem kurzen Briefing entstehen mehrere Textvarianten für Instagram, LinkedIn und Newsletter.
Lead-Erstkontakt in Minuten
Neue Anfragen werden automatisch qualifiziert und erhalten sofort eine passende Antwort.
Vorher und nachher
Vorher
- Reporting-Tag pro Woche pro Kunde
- Content-Entwürfe entstehen unter Zeitdruck
- Leads warten Tage auf Antwort
- Wissen verteilt in Slack und Mails
Nachher
- Reports laufen automatisch im Hintergrund
- Rohentwürfe stehen sofort nach Briefing bereit
- Erste Antwort innerhalb von Minuten
- Ein zentraler, durchsuchbarer Wissensspeicher
Warum KI nerds
KI nerds baut aus Düsseldorf heraus KI-Systeme für den Mittelstand im DACH-Raum. Wir verstehen uns als KI-Architekten, nicht als klassische Berater: Wir liefern laufende Systeme statt Folien.
- EU-Hosting und DSGVO-konform
- Integration in bestehende Tools
- Go-live typischerweise in 14 Tagen
Häufige Fragen
Ersetzt KI meine Mitarbeiter in der Agentur?+
Nein. KI übernimmt Routineaufgaben wie Reporting, Recherchen, Content-Rohentwürfe und Kunden-Nurturing. Dein Team gewinnt Zeit für Strategie und Kundenkontakt.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?+
Erste Systeme laufen typischerweise innerhalb von 14 Tagen produktiv. Wir starten immer mit dem Prozess, der am meisten Zeit frisst.
Passt das auch für kleine Agenturen mit 3 bis 10 Personen?+
Ja. Gerade dort ist die Wirkung am größten, weil einzelne Personen viele Rollen gleichzeitig ausfüllen und KI messbar entlastet.
Bleibt unser Prozess und unsere Handschrift erhalten?+
Ja. Wir bauen KI so ein, dass sie an eurem bestehenden Workflow andockt und eure Tonalität übernimmt, nicht umgekehrt.
Wie viel kostet der Einstieg?+
Das hängt vom Prozess ab. Im Erstgespräch schätzen wir Aufwand und Nutzen konkret ein, bevor irgendetwas gebaut wird.
Können mehrere Kunden-Accounts gleichzeitig bedient werden?+
Ja. Die Systeme werden so aufgebaut, dass sie pro Kunde oder Projekt sauber getrennt laufen, inklusive eigener Daten und Tonalität.
Was passiert mit sensiblen Kundendaten?+
Wir arbeiten mit EU-Hosting und DSGVO-konformer Verarbeitung. Kundendaten werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet.
Bereit herauszufinden, was KI bei dir wirklich übernehmen kann?
Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam die nächsten sinnvollen Schritte.