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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ entnehmen.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. in einem Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kevin Lueck
Kaiserswerther Straße 135
40474 Düsseldorf
Telefon: +49 152 24266008
E-Mail: info@kinerds.ai

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- oder handelsrechtlich) bleiben unberührt.

Datenweitergabe in Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Sofern diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile und daran, dass die Adresszeile von „http://“ auf „https://“ wechselt.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) gespeichert. Notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert; sofern eine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und diese im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.

Kontaktformular und Anfragen per E-Mail, Telefon

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5. Einsatz KI-gestützter Telefonassistenz

Zur Terminvereinbarung und geschäftlichen Kontaktaufnahme setzen wir einen KI-gestützten Telefonassistenten ein. Im Rahmen der Gespräche werden personenbezogene Daten wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Unternehmensangaben verarbeitet. Gespräche können zu Dokumentations- und Qualitätssicherungszwecken gespeichert und automatisiert ausgewertet werden.

Zur technischen Umsetzung nutzen wir folgende Dienstleister:

  • ElevenLabs Inc., Sprachverarbeitung
  • OpenAI, L.L.C., Sprachmodell / KI-Verarbeitung
  • Twilio Inc., Telekommunikations- und SMS-Dienstleistungen

Eine Verarbeitung kann dabei auch in Drittländern, insbesondere den USA, erfolgen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sowie, sofern anwendbar, auf Basis des EU-U.S. Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

6. Einsatz von KI-Chatbots und KI-Assistenten auf der Website

Auf unserer Website setzen wir KI-gestützte Chat- und Assistenzsysteme ein, mit denen Sie Fragen stellen, Informationen abrufen oder einen Termin anfragen können. Verarbeitet werden dabei die von Ihnen eingegebenen Inhalte (Chatverlauf), ggf. freiwillig angegebene Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen) sowie technische Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, Browser, Seite, von der aus der Chat gestartet wurde).

Zwecke der Verarbeitung sind die Beantwortung Ihrer Anfrage, die Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses, die Qualitätssicherung sowie der Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation) und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Eingaben werden zur Erzeugung der Antworten an Anbieter von Sprachmodellen übermittelt (u. a. OpenAI, L.L.C., Anthropic PBC, Google Ireland Limited). Mit den eingesetzten Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge; eine Nutzung Ihrer Eingaben zum Training der Modelle ist vertraglich ausgeschlossen bzw. deaktiviert, soweit dies vom Anbieter angeboten wird. Chatverläufe werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 12 Monaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis: Bitte geben Sie im Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten) und keine vertraulichen Informationen Dritter ein. Automatisierte Einzelentscheidungen mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO finden nicht statt; eine abschließende Bewertung Ihrer Anfrage erfolgt stets durch einen Menschen. Sie können jederzeit verlangen, mit einem Mitarbeiter zu sprechen.

7. Terminbuchung, Funnel und Formulare (Lead-Erfassung)

Für Erstgespräche, Demo-Anfragen, Bewerbungen und Partneranfragen setzen wir eingebettete Formular- und Funnel-Systeme ein (u. a. HighLevel Inc. / GoHighLevel als CRM- und Marketing-Automation-Plattform). Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Vor- und Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rolle, Webseite, Angaben zum Vorhaben) sowie technische und Attributionsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, Referrer, UTM-Parameter, Klick-IDs).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen). Die Daten werden in unserem CRM gespeichert und zur Kontaktaufnahme, Angebotserstellung und Vertragsanbahnung genutzt. Eine Löschung erfolgt, wenn der Zweck entfällt, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Mit den eingesetzten Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge; eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) bzw. des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.

8. Bewerbungen (Karriere)

Wenn Sie sich über unsere Karriereseite bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten (Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, Anschreiben, Profil-Links wie LinkedIn) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung (Talentpool) eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Einwilligungsverwaltung (Consent Management)

Beim erstmaligen Besuch unserer Website informieren wir Sie über den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien und holen Ihre Einwilligung für nicht notwendige Technologien ein. Marketing- und Trackingtechnologien werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen. Ihre Entscheidung wird lokal in Ihrem Endgerät gespeichert, damit die Abfrage nicht bei jedem Besuch erneut erfolgt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für notwendige Technologien § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Webanalyse und Reichweitenmessung

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website können wir Analysedienste einsetzen, u. a. Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei werden Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerät, ungefährer Standort (gekürzte IP-Adresse), Referrer und Interaktionen verarbeitet. Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Eine Übermittlung in die USA kann stattfinden; sie erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln bzw. des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.

11. Werbung, Conversion-Tracking und Remarketing

Wir bewerben unsere Leistungen über bezahlte Werbeanzeigen und messen deren Erfolg. Dazu setzen wir – ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Technologien der folgenden Anbieter ein:

  • Google Ads inkl. Conversion-Tracking und Remarketing – Google Ireland Limited, Dublin, Irland
  • Meta Pixel und Conversions API (Facebook, Instagram) – Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland
  • LinkedIn Insight Tag und Conversion-Tracking – LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland
  • TikTok Pixel und Events API – TikTok Technology Limited, Dublin, Irland
  • Microsoft Advertising (Bing) UET-Tag – Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland
  • YouTube-Anzeigen – Google Ireland Limited, Dublin, Irland

Verarbeitet werden dabei insbesondere: Online-Kennungen und Cookie-IDs, Klick-IDs (z. B. gclid, fbclid, ttclid, li_fat_id, msclkid), UTM-Parameter, IP-Adresse, Gerät und Browser, besuchte Seiten sowie ausgelöste Ereignisse (z. B. Formularabsendung, Terminbuchung). Diese Daten dienen der Messung des Werbeerfolgs (Conversion-Tracking), der Optimierung von Kampagnen, der Zielgruppenbildung sowie der erneuten Ansprache von Websitebesuchern (Remarketing/Retargeting).

Soweit wir serverseitiges Tracking bzw. Conversions-APIs einsetzen, werden Ereignisdaten von unserem Server an die jeweilige Werbeplattform übermittelt. Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden dabei ausschließlich gehasht (z. B. SHA-256) und pseudonymisiert übertragen, um Conversions zuzuordnen (sog. erweiterter Abgleich / Enhanced Conversions). Auch dies erfolgt nur bei erteilter Einwilligung.

Mit einzelnen Anbietern besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO (insbesondere Meta und LinkedIn) hinsichtlich der Erhebung und Übermittlung der Daten; die weitere Verarbeitung durch die Anbieter erfolgt in deren eigener Verantwortung. Eine Datenverarbeitung in Drittstaaten, insbesondere den USA, kann stattfinden. Sie erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO bzw. auf Basis des EU-U.S. Data Privacy Frameworks. Ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau kann dort nicht in jedem Fall garantiert werden; es besteht insbesondere das Risiko eines Zugriffs durch Behörden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Zusätzlich können Sie personalisierte Werbung direkt bei den Anbietern deaktivieren, z. B. über adssettings.google.com oder die Werbeeinstellungen Ihres jeweiligen Nutzerkontos.

12. E-Mail-Kommunikation und Direktwerbung

Wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten übermitteln, verwenden wir diese zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Sofern Sie eingewilligt haben, informieren wir Sie zusätzlich per E-Mail über eigene Leistungen und Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG). Bestandskunden können wir im gesetzlichen Rahmen Werbung für ähnliche eigene Leistungen zusenden (§ 7 Abs. 3 UWG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit ohne Kosten widersprechen, z. B. per E-Mail an info@kinerds.ai oder über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

13. Soziale Medien und externe Plugins

Sofern auf unserer Website Plugins oder Inhalte sozialer Netzwerke (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube, TikTok) eingebunden sind, werden diese datenschutzfreundlich integriert und stellen erst nach aktiver Zustimmung eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Bei Aufruf unserer Profile in sozialen Netzwerken gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

14. Plugins und Tools

Diese Website kann Dienste Dritter (z. B. YouTube im erweiterten Datenschutz, Vimeo, Google Maps, Webfonts) einbinden. Beim Aufruf der jeweiligen Inhalte wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse übermittelt werden kann. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, sofern erforderlich, Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Leistungen oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.

Quelle: e-recht24.de