KI Mitarbeiter: digitale Helfer, die echte Arbeit übernehmen
Ein KI Mitarbeiter ist ein digitaler Helfer, der regelmäßig wiederkehrende Aufgaben übernimmt. Zum Beispiel Anfragen vorbereiten, Daten pflegen, Standard-Antworten verschicken oder Informationen zusammenfassen. Wir bauen ihn als Teil deiner externen KI-Abteilung auf, mit Go-live meist innerhalb von 14 Tagen.
- Übernimmt klar abgegrenzte Routineaufgaben
- Arbeitet in deinen bestehenden Tools
- Kein Urlaub, keine Krankheit, planbare Kosten
- Go-live typischerweise in 14 Tagen
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich · klare Einschätzung
14 Tage
bis zum ersten produktiven KI Mitarbeiter
DSGVO
im Aufbau berücksichtigt
Fixpreis
planbare monatliche Kosten
Wo Routineaufgaben Zeit kosten
Viele Teams verbringen einen großen Teil des Tages mit Aufgaben, die keine Entscheidung erfordern.
Wiederkehrende Anfragen
Dieselben Fragen werden immer wieder einzeln beantwortet.
Manuelle Datenpflege
Informationen werden von Hand in mehrere Systeme übertragen.
Standardantworten kosten Zeit
Formulierungen wiederholen sich, werden aber jedes Mal neu geschrieben.
Unbesetzte Stellen für Routinearbeit
Freie Stellen für einfache Tätigkeiten bleiben oft lange offen.
Unser Ansatz
Wir bauen KI Mitarbeiter für konkrete, klar abgegrenzte Aufgaben.
Aufgabe klar abgrenzen
Wir definieren genau, welche Aufgabe der KI Mitarbeiter übernimmt.
In bestehende Tools einbauen
Der KI Mitarbeiter arbeitet dort, wo dein Team ohnehin arbeitet.
Schrittweise erweitern
Wir bauen den Umfang aus, sobald sich das System im Alltag bewährt hat.
Was ein KI Mitarbeiter konkret tut
Er arbeitet im Hintergrund. Du sagst ihm, welche Aufgabe er übernehmen soll. Wir bauen das System dazu.
- Eingehende Anfragen sortieren und beantworten
- Angebote vorbereiten
- Daten zwischen Tools übertragen
- E-Mail-Antworten formulieren
- Dokumente erstellen
- Berichte zusammenfassen
Vorteile gegenüber einer neuen Stelle
Ein KI Mitarbeiter arbeitet planbar, ohne Urlaub und ohne Krankheit. Und übernimmt genau die Aufgaben, die deinem Team aktuell unnötig Zeit kosten. Du musst keinen neuen Mitarbeiter einstellen.
Wo die Grenzen liegen
Ein KI Mitarbeiter trifft keine grundsätzlichen unternehmerischen Entscheidungen und übernimmt keine Aufgaben, die persönliches Vertrauen oder rechtliche Verantwortung erfordern. Genau dort bleibt dein Team gefragt.
Was konkret entsteht
Klar definierte Rolle
Beschrieben, welche Aufgaben der KI Mitarbeiter genau übernimmt.
Anbindung an deine Tools
Postfach, CRM, Kalender oder Dokumentenablage werden angebunden.
Regeln für Rückfragen
Festgelegt, wann eine Aufgabe an einen Menschen übergeben wird.
Laufende Betreuung
Wir passen den KI Mitarbeiter an, wenn sich dein Alltag ändert.
Konkrete Anwendungsfälle
Posteingang
Eingehende E-Mails werden sortiert und teilweise direkt beantwortet.
Angebotserstellung
Standardangebote werden aus Vorlagen automatisch zusammengestellt.
Datenpflege
Neue Informationen werden automatisch in dein CRM übertragen.
Berichte
Wöchentliche Zusammenfassungen werden automatisch erstellt und verschickt.
Vorher und nachher
Vorher
- Standardanfragen werden manuell beantwortet
- Daten werden von Hand in Tools übertragen
- Berichte werden mühsam zusammengetragen
- Offene Stellen für Routinearbeit bleiben unbesetzt
Nachher
- Standardanfragen werden automatisch beantwortet
- Daten fließen automatisch zwischen den Systemen
- Berichte entstehen automatisch und zuverlässig
- Das Team konzentriert sich auf anspruchsvolle Aufgaben
So entsteht dein KI Mitarbeiter
- 1
Erstgespräch
Wir klären, welche Aufgabe am meisten Zeit kostet.
- 2
Konzeption
Wir legen Rolle, Rechte und Grenzen des KI Mitarbeiters fest.
- 3
Aufbau
Wir binden ihn an deine bestehenden Tools an.
- 4
Go-live
Meist innerhalb von 14 Tagen ist der KI Mitarbeiter produktiv.
Anbindung an deine Systeme
Häufige Fragen
Ersetzt das Menschen?+
Nein. KI Mitarbeiter übernehmen Routineaufgaben, damit dein Team sich auf Wichtigeres konzentrieren kann.
Wie lange dauert der Aufbau?+
Erste KI Mitarbeiter laufen oft schon innerhalb von 14 Tagen produktiv.
Was ist mit sensiblen Daten?+
Wir bauen mit Blick auf DSGVO und vermeiden sensible Zugänge bewusst dort, wo sie nicht nötig sind.
Wie viele Aufgaben kann ein KI Mitarbeiter übernehmen?+
Wir starten meist mit einer klar abgegrenzten Aufgabe und erweitern den Umfang schrittweise, wenn sich das System bewährt hat.
Braucht mein Team eine Schulung dafür?+
In der Regel reicht eine kurze Einweisung, da der KI Mitarbeiter in bestehende Tools integriert wird.
Was, wenn der KI Mitarbeiter etwas nicht kann?+
Er erkennt Grenzfälle und übergibt sie an einen Menschen, statt eigenständig zu raten.
Bereit herauszufinden, was KI bei dir wirklich übernehmen kann?
Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam die nächsten sinnvollen Schritte.