KI Automatisierung für den Mittelstand
Mittelständische Unternehmen profitieren besonders von KI, wenn sie sauber umgesetzt wird. Wir sind die externe KI-Abteilung für den Mittelstand im DACH-Raum: pragmatisch, planbar und auf echte Abläufe ausgerichtet, mit Go-live meist innerhalb von 14 Tagen.
- Für den Mittelstand im DACH-Raum entwickelt
- Anbindung an bestehende Tools ohne Systemwechsel
- Planbare monatliche Zusammenarbeit
- Go-live typischerweise in 14 Tagen
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich · klare Einschätzung
14 Tage
bis zum ersten produktiven System
DACH
Fokus auf mittelständische Unternehmen
DSGVO
im Aufbau berücksichtigt
Fixpreis
planbare monatliche Kosten
Typische Situation im Mittelstand
Viele mittelständische Unternehmen haben gewachsene Strukturen, aber wenig Zeit, sie neu zu ordnen.
Wenige Personen, viele Aufgaben
Einzelne Mitarbeiter übernehmen Aufgaben aus mehreren Bereichen gleichzeitig.
Gewachsene Toolwelt
Über Jahre wurden verschiedene Tools eingeführt, die nicht sauber miteinander sprechen.
Keine Zeit für große IT-Projekte
Für umfangreiche Digitalisierungsprojekte fehlt oft schlicht die Kapazität.
Fachkräfte fehlen für Routineaufgaben
Freie Stellen für einfache, wiederkehrende Tätigkeiten bleiben lange unbesetzt.
Unsicherheit bei Datenschutz
KI wird oft gemieden, aus Sorge, DSGVO-Vorgaben nicht einhalten zu können.
Unser Ansatz für den Mittelstand
Wir bauen keine Konzepte für die Schublade, sondern Systeme, die im Alltag laufen.
Pragmatisch starten
Wir beginnen mit dem Ablauf, der am schnellsten entlastet, statt alles gleichzeitig anzugehen.
In bestehende Tools einbauen
Wir arbeiten mit dem, was du bereits nutzt, statt neue Systeme aufzuzwingen.
Dauerhaft betreuen
Wir bleiben nach dem Go-live an deiner Seite und passen Systeme laufend an.
Warum gerade der Mittelstand jetzt handeln sollte
Wer früh anfängt, baut Wissen, Systeme und Geschwindigkeit auf. Wer wartet, bleibt länger abhängig von manueller Arbeit und überlasteten Teams.
- Pragmatische Umsetzung statt Theorie
- Klar planbare monatliche Zusammenarbeit
- Sauber in bestehende Tools eingebaut
- Mit Blick auf DSGVO und EU AI Act
- Laufende Betreuung statt Einzelprojekt
- Direkte Ansprechpartner
Beispiele aus dem Mittelstand
Automatische Lead-Nachfassung im Vertrieb, KI-Telefonassistenten im Service, Backoffice-Automationen für wiederkehrende Aufgaben. Wir konzentrieren uns auf das, was sofort Wirkung zeigt.
Was den Mittelstand von größeren Konzernen unterscheidet
Im Mittelstand fehlt selten die Bereitschaft für KI, sondern die Zeit, sich sauber damit auseinanderzusetzen. Genau deshalb übernehmen wir Analyse, Aufbau und Betreuung, damit dein Team sich auf das Tagesgeschäft konzentrieren kann.
Konkrete Anwendungsfälle im Mittelstand
Vertrieb
Automatische Nachfassung von Leads und Vorbereitung von Angeboten.
Kundenservice
Anfragen werden automatisch sortiert und teilweise direkt beantwortet.
Backoffice
Wiederkehrende Dateneingaben und Dokumentenerstellung laufen automatisch.
Telefonie
Ein KI-Telefonassistent nimmt Standardanfragen entgegen und leitet sie weiter.
Vorher und nachher im Mittelstand
Vorher
- Ein Mitarbeiter jongliert mehrere Rollen gleichzeitig
- Anfragen stauen sich am Monatsende
- Daten liegen doppelt in verschiedenen Tools
- Freie Stellen für Routinearbeit bleiben unbesetzt
Nachher
- Routineaufgaben laufen automatisch im Hintergrund
- Anfragen werden zeitnah bearbeitet
- Daten sind an einer Stelle aktuell und konsistent
- Das Team konzentriert sich auf wertschöpfende Arbeit
So läuft die Zusammenarbeit ab
- 1
Erstgespräch
Wir klären deine Ausgangslage und den größten Hebel.
- 2
Prozessaufnahme
Wir schauen uns den konkreten Ablauf in deinem Unternehmen an.
- 3
Aufbau
Wir bauen das System und binden es an deine bestehenden Tools an.
- 4
Go-live
Meist innerhalb von 14 Tagen ist das erste System produktiv.
Systeme, die wir anbinden
Warum KI nerds für den Mittelstand
Wir sitzen in Düsseldorf auf der Kaiserswerther Straße und bauen KI-Systeme gezielt für den Mittelstand im DACH-Raum. Als KI-Architekten übernehmen wir Aufbau und Betrieb, nicht nur Beratung.
- Fokus auf mittelständische Unternehmen
- Go-live typischerweise in 14 Tagen
- DSGVO und EU AI Act im Blick
- Laufende Betreuung statt einmaligem Projekt
Häufige Fragen
Lohnt sich KI auch für kleinere Mittelständler?+
Ja. Gerade dort, wo wenige Personen viele Aufgaben gleichzeitig stemmen, ist die Wirkung am größten.
Müssen wir bestehende Systeme ändern?+
Nein. Wir bauen KI dort ein, wo deine Prozesse heute laufen, etwa in deinem CRM, deinem Postfach oder deiner Telefonanlage.
Wie starten wir am besten?+
Mit dem kostenlosen Erstgespräch. 30 Minuten, unverbindlich, klare Einschätzung, welcher Ablauf sich zuerst lohnt.
Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?+
Nein. Wir übernehmen Aufbau, Anbindung und Betrieb der Systeme. Du brauchst lediglich einen internen Ansprechpartner.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?+
Meist innerhalb von 14 Tagen. Wir starten mit dem Prozess, der am schnellsten spürbar entlastet.
Was, wenn sich unsere Prozesse später ändern?+
Wir betreuen die Systeme laufend und passen sie an, wenn sich dein Alltag ändert. Das ist Teil der monatlichen Zusammenarbeit.
Bereit herauszufinden, was KI bei dir wirklich übernehmen kann?
Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam die nächsten sinnvollen Schritte.