KI für B2B Dienstleister: schneller anbieten, sauberer abliefern.
B2B-Dienstleister verlieren oft die meiste Zeit in der Anbahnung: Anfragen qualifizieren, Angebote schreiben, Rückfragen klären, Follow-ups nicht vergessen. Wir bauen KI-Systeme, die diesen Zyklus deutlich verkürzen und dein Team für die eigentliche Leistungserbringung freispielen.
- Angebote schneller aus Briefings erstellt
- Anfragen automatisch qualifiziert
- Follow-up ohne manuelle Erinnerungen
- Anbindung an ERP, CRM und Ticketsystem
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich · klare Einschätzung
14 Tage
typischer Go-live
DSGVO
konforme Verarbeitung
EU-Hosting
für alle Daten
n8n
als Automationsbasis
Die Ausgangssituation bei vielen Dienstleistern
Diese Muster wiederholen sich branchenübergreifend.
Lange Angebotszyklen
Zwischen Anfrage und Angebot vergehen oft Tage, weil Informationen manuell zusammengetragen werden.
Unklare Priorisierung
Vertrieb kann kaum unterscheiden, welche Anfrage wirklich Potenzial hat.
Follow-up bleibt liegen
Ohne festen Prozess verlaufen viele Anfragen einfach im Sand.
Wissen ist verteilt
Projektwissen liegt in einzelnen Köpfen statt zentral dokumentiert.
Reporting bindet Kapazität
Kunden- und Managementreports werden manuell aus mehreren Quellen zusammengestellt.
Unser Ansatz
Prozess verstehen
Wir analysieren, wo im Vertriebs- und Lieferprozess die meiste Zeit verloren geht.
System bauen
Wir entwickeln ein KI-System, das genau an dieser Stelle andockt, ohne bestehende Tools zu ersetzen.
Schrittweise skalieren
Nach dem ersten produktiven Prozess erweitern wir gezielt auf weitere Bereiche.
Wo B2B Dienstleister mit KI den größten Hebel haben
Der Vertriebszyklus im B2B ist lang, jede Woche, die man rausholt, wirkt direkt auf Umsatz und Cashflow. Genau dort setzen wir an, ergänzt durch Automatisierung in Service, Reporting und interner Dokumentation.
- Automatische Qualifizierung eingehender Anfragen
- KI-gestützte Angebotserstellung aus Briefings
- Follow-up-Sequenzen ohne manuelle Erinnerungen
- Service-Automatisierung für wiederkehrende Anfragen
- Reporting für Kunden und Management
- Interne Wissensbasis für Projektteams
Typische Prozesse, die wir automatisieren
Von der ersten Anfrage bis zum Angebot: Ein KI-Assistent qualifiziert den Interessenten, holt fehlende Informationen ein und erstellt einen strukturierten Angebotsentwurf, den euer Vertrieb nur noch prüft und versendet.
Integration in eure ERP-, CRM- und Ticket-Systeme
Wir arbeiten mit dem, was bei euch läuft: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, MS Dynamics, DATEV, Zammad, Freshdesk und viele mehr. Die KI wird an bestehende Prozesse angedockt, statt sie zu ersetzen.
Was konkret entsteht
Angebotsassistent
Erstellt aus Briefing und Stammdaten einen strukturierten Angebotsentwurf.
Lead-Qualifizierung
Bewertet eingehende Anfragen automatisch nach Relevanz und Dringlichkeit.
Follow-up-Automation
Erinnert automatisch nach, ohne dass Vertrieb Fristen im Kopf behalten muss.
Reporting-System
Erstellt wiederkehrende Kunden- und Managementreports automatisch.
Konkrete Anwendungsfälle
Angebot aus Anfrage in Minuten
Aus einer eingehenden Anfrage entsteht automatisch ein strukturierter Angebotsentwurf.
Automatisches Nachfassen
Ein liegen gebliebenes Angebot wird nach festgelegter Zeit automatisch nachgefasst.
Monatsreport ohne Aufwand
Kennzahlen aus CRM und Projektmanagement werden automatisch zu einem Report zusammengeführt.
So läuft die Umsetzung
- 1
Analyse
Wir sichten den bestehenden Vertriebs- und Serviceprozess.
- 2
Konzept
Wir legen fest, welches System zuerst gebaut wird und wie es andockt.
- 3
Umsetzung
Aufbau und Integration in eure bestehenden Systeme.
- 4
Go-live
Das System läuft produktiv, typischerweise innerhalb von 14 Tagen.
Häufige Fragen
Was ist ein B2B Dienstleister im Sinne dieser Seite?+
Unternehmen, die Dienstleistungen an andere Unternehmen verkaufen: IT-Dienstleister, Personaldienstleister, Facility-Services, Ingenieurbüros, spezialisierte Fachdienstleister.
Wo lohnt sich KI zuerst?+
Meist in Vertriebsanbahnung und Angebotserstellung. Dort entstehen die längsten Zykluszeiten und der größte manuelle Aufwand.
Können wir bestehende ERP- oder CRM-Systeme weiter nutzen?+
Ja. Wir docken die KI an eure Bestandssysteme an, ohne Migration, ohne Toolbruch.
Wie schnell rechnet sich der Einsatz?+
Die ersten Systeme laufen typischerweise innerhalb von 14 Tagen und reduzieren den manuellen Aufwand im betroffenen Prozess spürbar.
Ist das auch für sehr spezialisierte Fachdienstleister geeignet?+
Ja. Je klarer der Prozess definiert ist, desto einfacher lässt er sich mit KI abbilden.
Wie sicher sind unsere Kundendaten?+
Wir arbeiten mit EU-Hosting und DSGVO-konformer Verarbeitung, Daten werden nicht für fremdes Modelltraining genutzt.
Brauchen wir intern Kapazität für die Umsetzung?+
Kaum. Wir übernehmen Aufbau und Integration, euer Team liefert die fachliche Grundlage in kurzen Abstimmungen.
Bereit herauszufinden, was KI bei dir wirklich übernehmen kann?
Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam die nächsten sinnvollen Schritte.