KI für Anwaltskanzleien: mehr Mandat, weniger Routine
In Kanzleien binden Standardaufgaben wie Aktendurchsicht, Vertragsauszüge, Textentwürfe und Erstberatungen enorm viel Anwaltszeit. Wir bauen KI-Systeme, die diese Vorarbeit übernehmen, damit anwaltliche Kapazität dort landet, wo sie hingehört: in der Prüfung und in der Mandatsführung.
- Mandatsaufnahme und Erst-Kategorisierung automatisieren
- Verträge und Akten strukturiert auswerten lassen
- Schriftsatz- und Schreibentwürfe vorbereiten
- Fristen zuverlässig überwachen
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich · klare Einschätzung
14 Tage
bis zum ersten produktiven System
EU-Hosting
für Mandats- und Aktendaten
DSGVO
und berufsrechtskonforme Prozesse
Freigabe
bleibt in jedem Fall beim Anwalt
Die Ausgangssituation in Kanzleien
Diese Engpässe begegnen uns in fast jeder Kanzlei, unabhängig von der Größe.
Mandatsaufnahme kostet Zeit
Erstgespräche und Kategorisierung neuer Mandate laufen oft manuell und uneinheitlich.
Aktendurchsicht ist mühsam
Relevante Passagen in umfangreichen Akten manuell zu finden, dauert lange.
Textentwürfe entstehen von null
Schreiben und Schriftsätze werden für ähnliche Fälle immer wieder neu formuliert.
Fristen sind ein Risiko
Fristen manuell über Kalender oder Notizen zu verwalten, birgt Fehlerpotenzial.
Recherche bindet Fachzeit
Rechtsprechung und Literatur zu sichten kostet viel Zeit, die für Mandatsarbeit fehlt.
Unser Ansatz für Kanzleien
Wir bauen Systeme, die berufsrechtlich tragbar sind und die anwaltliche Prüfung nicht ersetzen, sondern vorbereiten.
Analyse eurer Standardprozesse
Wir identifizieren, wo Vorarbeit am meisten Zeit kostet.
Anbindung an Kanzleisoftware
Wir docken an RA-MICRO, DATEV Anwalt, Advolux oder eigene Aktenordner an.
Schrittweiser Ausbau mit klaren Freigaben
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Prozess und definieren Freigabeschritte gemeinsam mit euch.
Wo KI in Kanzleien echten Hebel hat
KI ersetzt keine juristische Prüfung, aber sie erledigt die Vorarbeit. Sie liest Akten quer, findet die relevanten Passagen, entwirft Schreiben und strukturiert Mandate. Das spart pro Mandat oft mehrere Stunden.
- Mandatsaufnahme und Erst-Kategorisierung
- Vertragsprüfung mit Klausel-Extraktion
- Aktenauswertung und Chronologien
- Schriftsatz- und Schreibentwürfe
- Fristen- und Wiedervorlagemanagement
- Recherche in Rechtsprechung und Literatur
Berufsrecht, Verschwiegenheit und DSGVO
Wir bauen Systeme, die berufsrechtlich tragbar sind: EU-Hosting, abgeschottete Verarbeitung ohne Trainingsnutzung, dokumentierte Freigabeprozesse. Anwaltliche Freigabe bleibt in jedem Fall verpflichtend.
Integration in Kanzleisoftware
Wir docken an gängige Kanzleisoftware wie RA-MICRO, DATEV Anwalt, Advolux, Legalvisio oder eigene Aktenordner an. Die Systeme greifen dort, wo bei euch bereits gearbeitet wird.
Fristenmanagement ohne Lücken
KI überwacht Fristen aus Akten und Kalendern, erinnert rechtzeitig und bereitet Wiedervorlagen vor. So sinkt das Risiko versäumter Fristen im Tagesgeschäft.
Was konkret entsteht
Am Ende steht ein System, das im Kanzleialltag direkt genutzt wird.
Mandatsaufnahme-Assistent
Erfasst neue Mandate strukturiert und kategorisiert sie automatisch.
Akten- und Vertragsanalyse
Extrahiert relevante Passagen und Klauseln aus umfangreichen Dokumenten.
Schreibentwurf-Automation
Bereitet Schriftsätze und Standardschreiben zur Prüfung vor.
Fristen-Dashboard
Zeigt anstehende Fristen und Wiedervorlagen übersichtlich für das Team.
Konkrete Anwendungsfälle
Beispiele, die sich direkt in der Kanzleipraxis automatisieren lassen.
Neues Mandat per Telefon
KI erfasst Sachverhalt strukturiert und legt eine Erstakte mit Kategorisierung an.
Vertragsprüfung für einen Mandanten
KI markiert kritische Klauseln und fasst sie zur schnellen anwaltlichen Prüfung zusammen.
Umfangreiche Aktenrecherche
KI erstellt eine Chronologie relevanter Ereignisse aus mehreren hundert Seiten Aktenmaterial.
Vorher und nachher
Vorher
- Mandatsaufnahme läuft uneinheitlich und manuell
- Aktendurchsicht kostet viele Stunden pro Fall
- Schreiben werden für ähnliche Fälle neu formuliert
- Fristen werden über Kalender und Notizen verwaltet
Nachher
- Mandate werden strukturiert und einheitlich erfasst
- Relevante Aktenpassagen werden automatisch markiert
- Schreibentwürfe stehen zur Prüfung sofort bereit
- Fristen werden systematisch überwacht
So läuft die Umsetzung
Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
- 1
Erstgespräch und Prozessanalyse
Wir identifizieren die Prozesse mit dem größten Zeitgewinn.
- 2
Konzept und Freigabeschritte
Wir legen gemeinsam fest, wo anwaltliche Prüfung zwingend bleibt.
- 3
Umsetzung und Anbindung
Wir bauen das System und binden es an eure Kanzleisoftware an.
- 4
Go-live
Das System geht typischerweise nach 14 Tagen live.
- 5
Betreuung und Ausbau
Wir betreuen den Betrieb und erweitern das System schrittweise.
Anbindung an deine Systeme
Wir docken an eure bestehende Kanzleisoftware an.
Warum KI nerds
Wir sind KI-Architekten aus Düsseldorf, spezialisiert auf Automatisierung für den Mittelstand im DACH-Raum. Wir bauen Systeme, die berufsrechtliche Anforderungen ernst nehmen und anwaltliche Freigabe fest einplanen.
- EU-Hosting und berufsrechtskonforme Prozesse
- Anbindung an gängige Kanzleisoftware
- Go-live typischerweise in 14 Tagen
- Laufende Betreuung statt einmaligem Projekt
Häufige Fragen
Verstößt KI in der Kanzlei gegen berufsrechtliche Pflichten?+
Nein, wenn sie richtig eingesetzt wird. Wir bauen Systeme mit klarer Zweckbindung, EU-Hosting und dokumentierten Freigabeprozessen.
Bleibt die anwaltliche Verschwiegenheit gewahrt?+
Ja. Wir nutzen abgeschottete Verarbeitungswege ohne Trainingsnutzung durch Dritte. Details klären wir individuell.
Wo lohnt sich KI in der Kanzlei am schnellsten?+
In Mandatsaufnahme, Vertrags- und Aktenanalyse, Textentwürfen und Fristenmanagement.
Ersetzt KI juristische Prüfung?+
Nein. KI bereitet vor. Die anwaltliche Prüfung und Freigabe bleibt beim Anwalt.
Wie schnell ist ein erstes System einsatzbereit?+
Typischerweise nach 14 Tagen, danach bauen wir schrittweise weitere Prozesse aus.
Was passiert mit Mandantendaten?+
EU-Hosting, klare Zweckbindung, dokumentierte Prozesse. Wir setzen keine Systeme ein, die Daten zu Trainingszwecken nutzen.
Können mehrere Anwälte oder Standorte das System nutzen?+
Ja, die Systeme lassen sich für mehrere Nutzer und Standorte konfigurieren.
Bereit herauszufinden, was KI bei dir wirklich übernehmen kann?
Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam die nächsten sinnvollen Schritte.