KI für Immobilienmakler: keine Anfrage mehr verloren
Im Maklergeschäft entscheiden Minuten. Wer zuerst reagiert, gewinnt. Wir bauen KI-Systeme, die eingehende Anfragen rund um die Uhr qualifizieren, Exposés automatisch aufbereiten und Termine koordinieren, ohne dass ihr in Nacht- und Wochenendbereitschaft geht.
- Anfragen aus Portalen sofort qualifizieren
- Exposés automatisch aus Objektdaten erstellen
- Besichtigungstermine ohne Telefonschlacht koordinieren
- Integration in onOffice, FlowFact und Propstack
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich · klare Einschätzung
14 Tage
bis zum ersten produktiven System
24/7
Reaktion auf neue Anfragen
EU-Hosting
für alle Interessentendaten
DSGVO
konforme Verarbeitung nach klaren Prozessen
Wo Zeit und Leads verloren gehen
Die typischen Engpässe in Maklerbüros wiederholen sich in fast jedem Unternehmen.
Langsame Erstreaktion
Wer erst am nächsten Tag antwortet, hat den Interessenten oft schon an die Konkurrenz verloren.
Exposés binden Arbeitszeit
Objektdaten werden manuell in Vorlagen übertragen, ein wiederkehrender Aufwand pro Objekt.
Terminabstimmung per Telefon
Besichtigungstermine mit mehreren Interessenten manuell zu koordinieren, kostet viele Anrufe.
Bewertungsanfragen versanden
Interessenten, die eine Immobilie bewerten lassen wollten, werden nicht konsequent nachverfolgt.
Bestandskunden werden vergessen
Ehemalige Käufer oder Verkäufer, die erneut Bedarf haben könnten, werden selten proaktiv angesprochen.
Unser Ansatz für Immobilienunternehmen
Wir bauen Systeme, die eure bestehenden Abläufe ergänzen, nicht ersetzen.
Analyse eurer Anfrageprozesse
Wir schauen uns an, wo Interessenten heute verloren gehen oder Zeit vergeht.
Anbindung an eure Software
Wir docken über Schnittstellen an onOffice, FlowFact, Propstack oder IX-Haus an.
Schrittweise Automatisierung
Wir starten mit dem größten Hebel und bauen danach kontinuierlich aus.
Wo Immobilienunternehmen mit KI Geschwindigkeit gewinnen
Interessenten schreiben nicht nur euch an. Wer als Erster antwortet, hat den Termin. KI übernimmt genau diese Erstreaktion, konsistent, professionell und rund um die Uhr.
- Anfragen aus ImmoScout24 und Immowelt qualifizieren
- Exposés aus Objektdaten automatisch erstellen
- Besichtigungstermine automatisch koordinieren
- Bewertungsanfragen nachverfolgen
- Bestandsmandanten proaktiv reaktivieren
- Interne Objektdatenbank durchsuchbar machen
Integration in Maklersoftware
Wir arbeiten mit onOffice, FlowFact, Propstack, IX-Haus und Co. Die KI dockt an eure bestehende Umgebung an, ohne dass ihr das System wechseln müsst. Objektdaten und Kontakte bleiben zentral in eurem CRM gepflegt.
24/7 Erreichbarkeit ohne Nachtschicht
KI-Telefonassistent und Chatbot bearbeiten Anfragen abends und am Wochenende, dann, wenn Kaufinteressenten Zeit haben zu suchen. So verliert ihr keine Anfrage mehr an schnellere Wettbewerber.
Vom Erstkontakt zum Notartermin
KI begleitet den gesamten Prozess: Qualifizierung, Terminvereinbarung, Erinnerungen und Nachfassaktionen, sodass Interessenten strukturiert durch den Verkaufsprozess geführt werden.
Was konkret entsteht
Am Ende steht ein System, das im Tagesgeschäft direkt genutzt wird.
KI-Telefonassistent
Nimmt Anrufe entgegen, qualifiziert Interessenten und leitet weiter.
Anfragen-Chatbot für Website und Portale
Beantwortet Standardfragen und erfasst Kontaktdaten strukturiert.
Exposé-Automation
Erstellt Exposé-Entwürfe automatisch aus Objektdaten.
Terminkoordination
Stimmt Besichtigungstermine automatisch mit mehreren Interessenten ab.
Konkrete Anwendungsfälle
Beispiele, die sich direkt in Maklerbüros automatisieren lassen.
Anfrage aus ImmoScout24
KI qualifiziert Finanzierung und Zeitrahmen und schlägt direkt Besichtigungstermine vor.
Neues Objekt im Bestand
Exposé wird automatisch aus Objektdaten und Fotos erstellt und zur Freigabe vorgelegt.
Bewertungsanfrage über Website
KI erfasst Objektangaben und vereinbart einen Vor-Ort-Termin mit dem Makler.
Vorher und nachher
Vorher
- Anfragen werden erst am nächsten Tag beantwortet
- Exposés werden von Hand aus Objektdaten erstellt
- Besichtigungstermine per Telefon einzeln abgestimmt
- Bewertungsanfragen versanden im Postfach
Nachher
- Anfragen werden innerhalb von Minuten qualifiziert
- Exposés entstehen automatisch aus Objektdaten
- Termine werden automatisch mit Interessenten koordiniert
- Bewertungsanfragen werden konsequent nachverfolgt
So läuft die Umsetzung
Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
- 1
Erstgespräch und Bestandsaufnahme
Wir analysieren eure Anfrageprozesse und Software-Landschaft.
- 2
Konzept und Priorisierung
Wir legen fest, welcher Prozess zuerst automatisiert wird.
- 3
Umsetzung und Anbindung
Wir bauen das System und binden es an eure Maklersoftware an.
- 4
Go-live
Das System geht typischerweise nach 14 Tagen live.
- 5
Betreuung und Ausbau
Wir betreuen den Betrieb und erweitern das System schrittweise.
Anbindung an deine Systeme
Wir docken an eure bestehende Maklersoftware an.
Warum KI nerds
Wir sind KI-Architekten aus Düsseldorf, spezialisiert auf Automatisierung für den Mittelstand im DACH-Raum. Wir bauen Systeme, die im Vertriebsalltag laufen und laufend betreut werden.
- EU-Hosting und DSGVO-konforme Verarbeitung
- Anbindung an gängige Maklersoftware
- Go-live typischerweise in 14 Tagen
- Laufende Betreuung statt einmaligem Projekt
Häufige Fragen
Ersetzt KI unsere Makler?+
Nein. KI übernimmt die Vor- und Nacharbeit: Exposés, Anfragen qualifizieren, Terminkoordination. Beratung und Besichtigung bleiben menschlich.
Funktioniert das mit onOffice, FlowFact oder Propstack?+
Ja. Wir docken über Schnittstellen und Exporte an gängige Maklersoftware an.
Wie geht ihr mit personenbezogenen Daten um?+
EU-Hosting, klare Zweckbindung, DSGVO-konforme Verarbeitung. Alle Prozesse werden dokumentiert.
Was passiert außerhalb der Öffnungszeiten?+
KI-Telefonassistent und Chatbot nehmen Anfragen rund um die Uhr entgegen und qualifizieren sie vor.
Wie schnell ist ein erstes System einsatzbereit?+
Typischerweise nach 14 Tagen, danach bauen wir Schritt für Schritt weitere Prozesse aus.
Können wir bestehende Exposé-Vorlagen weiterverwenden?+
Ja. Wir übernehmen eure Layouts und Textbausteine und automatisieren die Befüllung aus Objektdaten.
Was, wenn wir mehrere Standorte oder Teams haben?+
Die Systeme lassen sich pro Standort oder Team konfigurieren, mit gemeinsamer zentraler Steuerung.
Bereit herauszufinden, was KI bei dir wirklich übernehmen kann?
Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam die nächsten sinnvollen Schritte.